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小微企业实施ERP的正确方法

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潜艇哥
潜艇哥 2022-02-07

    小微企业,麻雀虽小五脏俱全,我们在实际工作中发现很多小微企业的需求反而很复杂,对ERP系统有很强烈的需求。在此我们对小微企业实施ERP提出几点注意事项。

1、随时关注成本投入

    ERP实施是一项系统性工程,特别是大型ERP系统(例如用友金蝶SAP等)的实施往往需要1-2年时间。整个实施期间是需要不断投入的,这对小微企业来说将面临巨大的风险,一旦成本失控将陷入困境,务必要在一开始就杜绝此类情况。

    (1)采取包干法。与软件服务商签订包干合同,只接受一次投入,这样可以明确总成本。

    (2)选择合适的服务商。市场上有很多软件服务商专门服务中小企业,物美价廉,优先选择这些服务商可以有效控制成本。

2、分阶段实施,不要一步到位

    可以分2-3个阶段进行实施。例如工贸企业可以先实施客户子系统、销售子系统、采购子系统、库存子系统等,如果效果不错再继续实施财务子系统、产品子系统等,生产子系统等,这样可以大大减轻员工学习的压力,提高实施成功率。同时可以边实施边总结,及时发现问题防止返工损失。

3、要提前考虑未来的升级

    正常情况下只选择目前需要的功能,不需要的功能可以暂不实施,但是要先和服务商谈好。首先是所选的版本有升级选项,其次软件要能够支持无缝升级,最后是预先明确升级价格。

4、不要迷信高大上概念和功能

    除非有特殊目的,否则不建议选择概念性的产品和功能,也不用在意架构、微服务、高并发等系统层问题,小微企业应该首重实用性,绝大部分情况下能满足自己80%需求的软件就是好软件。

5、一定要注重简单易用性

    大部分小微企业都没有专业网管,老板自己就是最大的业务员或技术员,好多老板都是先当学生自学成才,然后再当老师教导员工。在选择软件时要优先考虑易用性,软件服务商的培训是有时限的,一般做不到无限次地随时培训。企业需要长期使用软件,如果软件简单易用,那么学起来就快,各个岗位可以老员工带新员工,这样就能快速推动ERP软件的实施。

6、良好的心态和软件应用理念

    这一点是最容易被忽略的。我们在工作中发现,不少公司负责人对待软件存在2种态度:一是不管不问,认为软件实施是软件公司的事,我很忙没时间;二是过度要求完美,总想用软件解决一切问题,不断要求软件公司修改或增加各种功能。这2种态度都是不可取的,公司负责人需要积极参与,并引导公司员工积极使用软件,尽快与岗位工作匹配,以最快速度让软件产生价值,然后再考虑不断优化完善增强。


提示:

在选择软件的时候应当与服务商深入沟通。大部分面向中小企业的软件服务商都会提供专门的服务,可以有效帮助小微企业成功实施ERP。


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