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企业如何选择最适合自己的管理软件

未解决
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潜艇哥
潜艇哥 2022-02-07

管理软件有很多种,每一种里面还有各种细分,企业应该如何选择呢?

1、充分了解自己的要求

    我们在实际工作中发现,很多企业在购买软件之前不知道自己想要什么,在这种情况下选择软件就带有很大的盲目性,很容易被销售人员忽悠。所以我们强烈建议企业决策人从以下几个方面来深入思考实施软件的可行性:

    (1)公司目前存在什么问题? 针对具体问题选择软件是见效最快的方法,有时候问题很杂很细理不清脉络,此时需要采取一些手段,比如使用分析工具或者参观同行业的其他企业或者直接请一些管理咨询,先给自己打开眼界,然后再来分析自己的问题。

    (2)是否适合使用软件? 并不是所有问题都适合使用软件来解决,特别是管理软件仅针对企业管理方面的问题,无助于解决其他方面的问题。另外还要看工作场景是否适合计算机,工作人员的电脑操作技能是否足够。

    (3)评估软件投入性价比是否足够高? 理论上主要是评价软件投入成本和产生的效益,但是实际工作中企业往往无法预先判断软件的成效,此时主要是考虑自己的经济实力。如果预算有限那么可以选择解决最主要需求的软件(例如进销存、财务软件、CRM、OA等),如果预算充足可以考虑ERP,MRP等软件系统。

2、按类型选择软件

    包括按行业类型选择按需求类型选择2种。

    如果市场上有专门针对本企业所属行业的管理软件产品,那么应当优先考虑。有些行业特点非常鲜明,不是行业专用软件肯定存在很多欠缺,比如鞋服行业、汽配行业等。如果没有专门的行业版本,那么一般可以选择可定制(或者服务商可以二次开发)的软件产品。

    如果在充分了解自己的需求后可以明确界定需要的软件类型,那么就可以直接购买该类型软件,例如仓库管理进销存软件、外贸业务管理软件、客户管理CRM软件、生产算料MRP、产品开发PDM等。大部分企业的需求可能是综合性的,此时可以考虑一些小型ERP系统。

3、与软件供应商充分沟通

    建议至少联系3家以上的软件服务商,在沟通中企业需要如实介绍本企业的情况,应该安排企业资深人员最好是企业老板亲自沟通,针对具体问题提问,听取软件服务商的解决方案。一般来说,能够针对问题提供良好解决方案的软件服务商,其产品也是适合的。

    在洽谈中还需要注意,不要完全听取销售人员的一面之词,不要迷信“高大上”的概念,不要迷恋大品牌(除非是用友金蝶SAP等著名品牌)。如果是中小企业应该倾向于选择简单实用的软件,大型企业优先考虑售后服务和产品的成熟稳定。千万不要 “只选贵的” ,搞面子工程。


最后一招

如果实在无法选择,那么可以找快速定制软件的服务商(例如极限金商),绝大部分情况下都能以合理的投入得到不错的软件。


如果您有更好的建议,欢迎留言吧!




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